Aujourd’hui, la gestion efficace des appareils est importante pour la sécurité, la productivité et la conformité des entreprises. TinyMDM, solution française de Mobile Device Management (MDM), est souvent reconnue pour sa simplicité d’utilisation et son excellent rapport qualité-prix. Mais au-delà des fonctionnalités évidentes comme la gestion d’applications ou la géolocalisation, TinyMDM regorge de fonctionnalités, parfois méconnues, qui peuvent transformer votre gestion de flotte mobile Android.
Voici 10 fonctionnalités sous-estimées de TinyMDM qui méritent toute votre attention:
1. Partage de contenus et de contacts
TinyMDM permet de partager facilement des fichiers (documents, images, vidéos…) et des contacts professionnels vers les appareils de la flotte. Ces contenus peuvent être mis à disposition des utilisateurs sans avoir recours à des services ou applications tiers.
Prenons l’exemple d’une entreprise du secteur du BTP. Les chefs de chantier peuvent consulter sur leur terminaux durcis les plans d’architecte, les consignes de sécurité ou encore les listes de contacts des sous-traitants. Cela évite les impressions papier, limite les pertes d’information et permet aux équipes sur le terrain de toujours disposer de la bonne version du document, même en déplacement.
2. Envoi de messages
Besoin de transmettre une information urgente à vos équipes ? TinyMDM propose une fonctionnalité d’envoi de messages qui s’affichent en plein écran sur les terminaux mobiles gérés.
Dans le secteur du transport, un responsable peut envoyer instantanément un message à tous les livreurs d’un entrepôt pour signaler une alerte météo. Le message s’affiche immédiatement sur les terminaux, ce qui assure qu’il ne passe pas inaperçu. Cette méthode garantit une visibilité maximale, bien plus efficace qu’un simple SMS ou email, pour diffuser des alertes, rappels ou consignes de sécurité. C’est un moyen rapide et fiable de maintenir la communication opérationnelle sur le terrain.
3. Recherche avancée des appareils
La fonctionnalité de recherche avancée de TinyMDM vous permet d’isoler rapidement certains appareils selon des critères spécifiques: modèle, version d’Android ou de TinyMDM, application installée, utilisateur etc…
Par exemple, un responsable informatique peut rapidement identifier les tablettes qui qui ne sont pas encore à jour sur la dernière version de TinyMDM. En quelques clics, il peut identifier les appareils concernés et planifier les mises à jour nécessaires, sans avoir à vérifier chaque appareil un par un. C’est un gain de temps précieux.
4. Blocage en conduite
Pour les entreprises disposant de flottes mobiles utilisées en situation de conduite (livreurs, techniciens itinérants, chauffeurs…), TinyMDM propose une fonctionnalité dédiée: le blocage de l’écran tactile au-delà d’une certaine vitesse, paramétrée en amont dans la console d’administration.
L’écran reste allumé (utile pour le GPS), mais devient insensible au toucher afin d’éviter toute interaction dangereuse en mouvement. Une solution simple et efficace pour renforcer la sécurité routière.
Pour activer le blocage en conduite, rendez-vous dans l’onglet Politiques de sécurité puis dans le sous onglet Contrôle de l’écran.
5. Sessions privées en mode kiosque
Les sessions privées en mode kiosque permettent aux utilisateurs d’accéder aux applications installées sur l’appareil en renseignant leurs données personnelles. Une fois la session fermée, toutes les données saisies sont automatiquement effacées. Aucune trace de navigation ou de comptes utilisés ne reste sur l’appareil.
Un hôpital peut mettre à disposition des tablettes en chambre pour permettre aux patients de passer le temps. Grâce aux sessions privées, chaque patient bénéficie d’un usage confidentiel sans risque que les données soient conservées pour l’utilisateur suivant. L’équipe informatique garde quant à elle le contrôle total sur les applications et les paramètres disponibles mais n’a aucune visibilité sur les données d’applications.
6. Maîtrise de consommation des données mobiles
Les forfaits mobiles représentent une dépense non négligeable pour les entreprises. TinyMDM permet de suivre en détail la consommation de données de chaque carte SIM utilisée sur les appareils gérés.
Cette supervision aide à éviter les dépassements de forfait, optimiser les coûts de télécommunications et garantir une connectivité maîtrisée pour tous les utilisateurs.
Retrouvez cette fonctionnalité depuis l’onglet Appareils de votre console d’administration, option Consommation des données.
7. Gestion des configurations d’applications
Certaines applications Android permettent d’appliquer des paramètres de configuration avancés (langue, URL d’accès, restrictions etc) via des configurations managées. TinyMDM prend en charge ces options, ce qui permet aux administrateurs de pousser automatiquement des réglages spécifiques lors de l’installation de l’application sur les appareils, sans intervention manuelle de l’utilisateur final.
Par exemple, pour l’application Outlook, il est possible de pousser automatiquement l’adresse email professionnelle de l’utilisateur, le serveur Exchange, ou encore de désactiver certaines fonctionnalités comme l’ajout de comptes personnels.
8. Historique de géolocalisation
TinyMDM ne se limite pas à la simple géolocalisation des appareils Android. La solution permet aussi d’accéder à un historique des positions des appareils sur 3 jours. Cette fonctionnalité permet d’analyser les déplacements, identifier des anomalies ou encore vérifier qu’un itinéraire prévu a bien été respecté.
Une société peut consulter l’historique de géolocalisation des appareils de ses techniciens pour confirmer qu’une tournée d’interventions a bien été effectuée dans le bon ordre, ou pour retracer les étapes précédant un incident signalé. Cela facilite la gestion des équipes terrain et peut même servir d’appui en cas de litige.
9. Gestion des configurations Wi-Fi
TinyMDM permet de préconfigurer les réseaux Wi-Fi auxquels les appareils professionnels peuvent se connecter. Les utilisateurs n’ont ainsi pas besoin de saisir manuellement les identifiants. La connexion est automatique dès qu’ils arrivent sur leur lieu de travail. C’est idéal pour les entreprises disposant de plusieurs sites ou pour les équipes en déplacement.
En plus de faciliter la connexion, TinyMDM permet de désactiver le Wi-Fi sur certains appareils, d’interdire l’accès aux réseaux non sécurisés et de garantir que seuls les réseaux autorisés sont utilisés. Vous gagnez en sécurité tout en améliorant la productivité au quotidien.
10. API TinyMDM
TinyMDM propose une API permettant à vos développeurs d’automatiser certaines actions ou d’intégrer TinyMDM à vos outils internes. Elle peut être utilisée pour gérer les appareils, les utilisateurs, les politiques de sécurité, les réseaux Wi-Fi, les contacts, ou encore les fichiers partagés.
Par exemple, il est possible de programmer un redémarrage automatique des appareils, de récupérer des informations comme les identifiants d’un terminal ou encore de modifier une politique de sécurité depuis un outil externe. L’API permet donc de personnaliser finement votre environnement MDM, selon vos besoins spécifiques.
TinyMDM ne se contente pas de faire le minimum requis pour un MDM. Ses nombreuses fonctionnalités, parfois peu connues, sont pensées pour répondre aux besoins concrets des entreprises de toute taille. En tirant parti de ces 10 fonctionnalités sous-estimées, vous pouvez améliorer significativement la sécurité, la productivité et l’efficacité de votre gestion mobile, tout en gardant une interface simple et intuitive.
6 juin 2025