BYOD, CYOD, COPE, COBO, COSU…

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Les entreprises doivent souvent gérer un large éventail de dispositifs, allant de terminaux appartenant à la société aux smartphones personnels des salariés, le tout combiné à un mélange d’usages. Zoom sur différents niveaux de propriété et d’utilisation, du plus libre au plus restrictif:

Le BYOD est une abréviation décrivant la tendance à l’adoption d’appareils appartenant aux employés au sein d’une entreprise. Les employés utilisent leur propre appareil à des fins professionnelles, dans un contexte de travail. Cette pratique, de plus en plus répandue dans le monde du travail, est très controversée et soulève la question de la sécurité et de la protection des données sensibles, accessibles de n’importe où depuis des appareils souvent non protégés.

Cependant le BYOD offre de nombreux avantages à condition d’être bien géré. En créant un profil de travail sécurisé sur les terminaux via une solution de MDM, il est possible d’écarter le risque de la sécurité des données (pertes, vols, problèmes liés aux réseaux, etc.) et de profiter des bienfaits de cette tendance: flexibilité et mobilité des salariés, coût d’équipement moindre pour les entreprises

Plus d’informations sur le BYOD et le profil de travail sécurisé ici: Profil de travail.

Le CYOD est une pratique où l’entreprise permet à ses employés de choisir les appareils qu’ils souhaitent utiliser pour travailler parmi une gamme limitée: par exemple, une organisation peut autoriser les terminaux Android mais pas Apple ou BlackBerry. Dans ce cas, c’est l’entreprise qui achète et qui est en charge de la gestion des terminaux mobiles, gardant le contrôle des mises à jour et des installations d’applications.

COPE signifie Corporate Owned, Personally Enabled, ou “profils personnel et professionnel sur un appareil appartenant à l’entreprise”. Il s’agit d’un mode de gestion des appareils mobiles (MDM) fait pour concilier les besoins de l’entreprise en matière de sécurité des appareils et des données professionnelles, et ceux de respect de la vie privée des employés. Il est particulièrement adapté aux entreprises qui ont besoin d’avoir un contrôle accru à distance sur les appareils mobiles de leurs employés, tout en leur permettant de les utiliser à des fins personnelles.

Avec le mode COPE, l’appareil est acheté et détenu par l’entreprise, qui a le contrôle sur les politiques de sécurité et les configurations de l’appareil. En revanche, les employés sont autorisés à utiliser l’appareil pour des usages personnels, comme installer des applications personnelles, consulter leurs emails privés, utiliser leurs réseaux sociaux… Il existe donc une séparation claire et bien établie entre les données professionnelles et personnelles, l’entreprise n’ayant aucun moyen d’avoir un visu sur ces dernières.

Les administrateurs IT de l’entreprise peuvent gérer les applications professionnelles, appliquer des mises à jour de sécurité et effacer à distance les données professionnelles si nécessaire, tout en laissant intactes les données personnelles de l’employé.

Découvrir les avantages du mode COPE et les fonctionnalités compatibles.

Il s’agit là des appareils mobiles appartenant à la société, destinés à un usage professionnel uniquement et entièrement managés par l’entreprise. Il est vivement conseillé à l’équipe IT de mettre en place une solution de gestion de ces flottes mobiles, afin de garder un contrôle total sur les appareils: gestion des applications, des mots de passe, des connexions Wi-Fi, des mises à jour; filtrage internet, géolocalisation… Seules les applications de travail autorisées sont disponibles, les terminaux garantissent ainsi une productivité et une sécurité sans faille.

Les appareils COSU, ou dispositifs dédiés, appartiennent à l’entreprise et leur accès est restreint à un usage unique ou très spécifique. Ces appareils sont enrôlés en mode Kiosque, qui est la solution la plus appropriée pour les terminaux accessibles en libre service (magasins, musées, bibliothèques, etc) ou devant répondre à une tâche spécifique (inventaire, scan, etc.).

Plus d’informations sur le mode Kiosque et les dispositifs dédiés ici: Mode Kiosque