De nos jours, les entreprises adoptent de plus en plus la politique du Bring Your Own Device (BYOD). Elle permet aux employés d’utiliser leurs propres smartphones ou tablettes pour effectuer des tâches liées au travail. En effet, selon une étude de GlobeNewswire de 2022, le marché mondial du BYOD devrait atteindre la somme de 587,3 milliards de dollars d’ici 2030, avec un taux de croissance annuel moyen de 16,20 % entre 2022 et 2030. Cette tendance offre de nombreux avantages en termes de flexibilité et de productivité. Cependant, elle pose également des défis majeurs en matière de sécurité des données et de gestion des appareils.
Mobile device management, also known as MDM, plays a key role in the adoption of BYOD. MDM solutions have the ability to convert personal smartphones into secure work tools, making a crucial contribution to this practice.
La gestion des appareils mobiles ou MDM (Mobile Device Management), joue un rôle essentiel dans l’adoption du BYOD. Les solutions de MDM ont la capacité de convertir les smartphones personnels en des outils de travail sécurisés. De ce fait, ils apportent une contribution cruciale à cette pratique.
La sécurisation des appareils mobiles personnels
Lorsqu’une entreprise autorise ses employés à utiliser leurs propres appareils mobiles pour accéder aux ressources de l’entreprise, elle doit bien avoir conscience que ses données professionnelles peuvent être stockées sur des dispositifs sur lesquels elle n’a pas un contrôle absolu.
Les employés doivent être encouragés à mettre en œuvre des mesures de sécurité sur leurs appareils personnels. Il peut s’agir de l’utilisation d’un mot de passe fort par exemple. Il est aussi important de les sensibiliser aux pratiques de navigation sûres. Ils peuvent éviter de télécharger des applications non fiables ou de cliquer sur des liens suspects par exemple. Malheureusement, il est difficile pour les employeurs de vérifier si celles-ci sont effectivement mises en place.
Les logiciels de MDM offrent une solution pour remédier à cette problématique. En effet, le profil de travail, mode de gestion proposé par certaines solutions, est la solution. Il permet de créer un environnement sécurisé dédié à la gestion des applications et des données professionnelles. Il peut être protégé par un mot de passe.
La mise en place du mode profil de travail via une solution MDM
L’utilisation du mode profil de travail des solutions de MDM est une bonne pratique pour gérer efficacement le BYOD. Cela permet aux entreprises de garantir la sécurité des appareils mobiles personnels utilisés à des fins professionnelles.
En effet, ce mode permet de créer un environnement sur les smartphones personnels des employés, dédié à leurs activités professionnelles. Il permet de séparer clairement les données et les applications professionnelles des données personnelles. Il garantit ainsi la confidentialité et la sécurité des informations sensibles de l’entreprise et celles des employés.
L’un des avantages du mode profil de travail est la possibilité de le protéger par un mot de passe. L’administrateur peut choisir différents réglages tels que le type de mot de passe, sa taille minimale, son délai d’expiration, le nombre de fois où celui-ci peut être utilisé ainsi que le nombre maximal de saisies erronées avant la suppression du compartiment professionnel. Cela permet de sécuriser l’accès au dossier professionnel sur l’appareil uniquement aux personnes autorisées, renforçant ainsi la sécurité globale du terminal.
De plus, grâce au mode profil de travail, les administrateurs informatiques peuvent définir des politiques de sécurité et des restrictions spécifiques pour les utilisateurs. En plus de pouvoir exiger l’utilisation de mots de passe forts, ils peuvent également partager des fichiers et des contacts professionnels, envoyer des notifications sur les smartphones et même contrôler l’installation des applications à distance. A savoir également que la partie professionnelle est automatiquement chiffrée à la création du profil de travail.
En adoptant une solution de MDM, les entreprises peuvent également simplifier les processus de gestion des appareils mobiles personnels des employés. Les administrateurs peuvent facilement déployer et mettre à jour les applications et les paramètres du profil de travail de manière centralisée, sans avoir à intervenir sur les données personnelles. Tout le reste de l’appareil mobile est sous le contrôle des utilisateurs.
L’utilisation du BYOD offre des avantages significatifs en termes de flexibilité et de productivité, mais il est essentiel de mettre en place des mesures de sécurité adéquates pour garantir la protection des données professionnelles. L’implémentation d’un logiciel de MDM tel que TinyMDM permet de transformer les smartphones personnels en outils de travail sécurisés, en offrant une gestion centralisée ainsi qu’une séparation des données personnelles et professionnelles. Grâce à cette gestion des appareils mobiles, les entreprises peuvent tirer parti du BYOD tout en réduisant les risques potentiels.
21 juin 2023