Dans le monde en constante évolution d’aujourd’hui, les appareils mobiles sont essentiels pour que les employés restent connectés, productifs et efficaces. Cependant, gérer ces appareils de manière efficace et sécurisée peut être un défi. La mise en place d’une solution de Mobile Device Management (MDM) peut aider votre entreprise à répondre à ce besoin croissant. Voici cinq raisons clés pour lesquelles il est important de gérer et de sécuriser sa flotte d’appareils mobiles utilisés à des fins professionnelles.
Pourquoi gérer sa flotte mobile en 5 grands points:
1. Pour simplifier la gestion des appareils utilisés
Gérer des dizaines, centaines ou milliers d’appareils professionnels sans vue centralisée est une véritable perte de temps pour les départements IT, qui sont constamment dérangés par des erreurs de configuration et sont obligés de récupérer des smartphones et tablettes mobiles, ce qui entraîne une perte générale d’efficacité. Plutôt que de devoir configurer les appareils de l’entreprise un par un (paramètres, applications, réseaux wifi, configuration des contacts, etc.), il est préférable d’effectuer toutes ces opérations à distance, afin de gagner un temps précieux.
L’avantage d’un logiciel de gestion des appareils mobiles (MDM) est que vous pouvez préconfigurer différentes politiques. Ensuite, vous pouvez enrôler tous les appareils en fonction de ces configurations spécifiques en une seule fois. De plus, une fois les appareils enregistrés, plutôt que de demander à chaque utilisateur de mettre à jour manuellement ses applications, le logiciel MDM permet de pousser les mises à jour (applications publiques et privées), évitant ainsi que les utilisateurs se retrouvent avec des appareils obsolètes.
2. Pour améliorer la productivité des employés
Le MDM ne protège pas seulement votre entreprise, il permet aussi à vos employés de travailler plus efficacement. En vous assurant que les bonnes applications et logiciels sont installés sur les appareils et que ceux-ci sont configurés avec les paramètres nécessaires, le MDM permet aux employés de travailler sans obstacle. Qu’ils travaillent à distance ou en déplacement, les employés peuvent accéder aux outils dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches, tout en conservant un contrôle total sur ce à quoi ils ont accès. De plus, le MDM permet d’utiliser des applications qui augmentent la productivité tout en maintenant la sécurité, afin que vos employés puissent travailler plus intelligemment.
3. Pour garantir la conformité et réduire les risques de sécurité
Selon votre secteur d’activité, vous devrez peut-être respecter diverses réglementations en matière de sécurité des données. Ces réglementations exigent souvent que les entreprises prennent des mesures spécifiques pour sécuriser les données personnelles et professionnelles. Les solutions MDM aident les entreprises à rester conforme en appliquant des politiques de sécurité sur tous les appareils. Cela inclut l’exigence de mots de passe forts, le contrôle de l’accès aux données sensibles et l’assurance que les appareils sont correctement configurés en matière de sécurité. En utilisant un MDM, vous minimisez le risque de non-conformité, évitez les sanctions potentielles et démontrez votre engagement à protéger les données.
4. Pour gérer les données professionnelles accessibles sur les appareils personnels
Avec la tendance croissante des politiques BYOD (Bring Your Own Device), les employés utilisent souvent leurs smartphones, tablettes et ordinateurs portables personnels à des fins professionnelles. Bien que cela puisse augmenter la flexibilité et la satisfaction des employés, cela présente également un défi unique en matière de sécurité. Avec le MDM, vous pouvez gérer les appareils personnels sans compromettre la confidentialité.
Les solutions MDM offrent une fonctionnalité de containerisation, qui permet de séparer les données professionnelles des données personnelles sur un appareil. Si un appareil est compromis—que ce soit par une violation de sécurité ou une perte—vous pouvez effacer à distance uniquement les données professionnelles de l’appareil, en laissant intactes les informations personnelles. Cela garantit que les données sensibles de l’entreprise sont protégées tout en respectant la vie privée de l’employé. Vous pouvez effacer les applications de travail, documents et e-mails sans affecter les applications personnelles, photos ou messages sur l’appareil.
Cette approche permet de trouver un équilibre entre la sécurisation des données professionnelles et le respect de l’espace personnel, facilitant ainsi la mise en œuvre des politiques BYOD tout en minimisant les risques. Si un employé quitte l’entreprise ou si son appareil est volé, vous pouvez simplement supprimer les données professionnelles et garantir que l’appareil reste fonctionnel pour l’usage personnel de l’employé.
5. Pour éviter les violations de sécurité potentielles
Les employés utilisent souvent leurs appareils mobiles pour travailler et y stockent et accèdent à des informations sensibles de l’entreprise. Le MDM aide à protéger ces données en appliquant des mesures de sécurité strictes, telles que le chiffrement, l’application de mots de passe et la possibilité d’effacer à distance les données. Si un appareil est perdu, volé ou compromis, le MDM vous permet d’effacer toutes les données à distance, garantissant ainsi que aucune information sensible ne tombe entre de mauvaises mains. Cela protège à la fois votre entreprise et vos clients contre les violations potentielles de données.