Comment ajouter un utilisateur anonyme (et pourquoi?)
Les utilisateurs anonymes peuvent être utilisés si vous ne souhaitez pas qu’un profil d’utilisateur soit lié à une personne physique (et donc à une adresse email). Par exemple, s’il va être partagé entre plusieurs personnes ou lié à un lieu comme une salle de réunion. En créant un utilisateur anonyme vous n’aurez pas à fournir d’adresse email, seulement un alias interne utilisé dans l’annuaire de l’entreprise, comme “equipe.a” ou “salle.rdc”).
A. Créer des utilisateurs anonymes un par un
Au moment d’ajouter un utilisateur (en cliquant sur Ajouter un utilisateur depuis l’onglet Utilisateurs de votre console), cochez la case Utilisateur anonyme. Il ne vous sera demandé qu’un nom (obligatoire) et un alias interne.
B. Importer ces utilisateurs anonymes via un fichier CSV
Pour savoir comment importer des utilisateurs anonymes via un import csv, veuillez vous référer au tutoriel ci dessous.