Les utilisateurs anonymes peuvent être utilisés si vous ne souhaitez pas qu’un profil d’utilisateur soit lié à une personne physique (et donc à une adresse email): par exemple s’il va être partagé entre plusieurs personnes ou lié à un lieu comme une salle de réunion. En créant un utilisateur anonyme vous n’aurez pas à fournir d’adresse email, seulement un alias interne (utilisé dans l’annuaire de l’entreprise, comme “equipe.a” ou “salle.rdc”).

Important: dans le cas d’un utilisateur anonyme, ce sera à l’administrateur d’enrôler les appareils en scannant le QR code affiché dans le tableau de bord (l’utilisateur anonyme n’étant lié à aucune adresse email, il ne pourra pas recevoir ses identifiants). Plus d’informations sur comment enrôler un appareil lié à un utilisateur anonyme ici.

Il existe deux façons d’ajouter des utilisateurs anonymes: un par un, ou en important une liste.

>> AJOUTER UN UTILISATEUR ANONYME:

Au moment d’ajouter un utilisateur (en cliquant sur Ajouter un utilisateur depuis l’onglet Utilisateurs de votre console), cochez la case Utilisateur anonyme: il ne vous sera demandé qu’un nom (obligatoire) et un alias interne.

add_emm_anonymous_user

>> IMPORTER UNE LISTE D'UTILISATEURS ANONYMES:

Vous devez préparer un fichier CSV avec la structure suivante : nom_utilisateur;email_utilisateur;nom_groupe;alias_interne;anonyme:0 ou 1; (plus d’informations sur l’import d’un fichier CSV ici).

Pour créer un utilisateur anonyme, mettez “1” dans le champ anonyme. Vous pourrez ainsi laisser le champ email_utilisateur vide (<;;>), mais précisez bien l’alias_interne. Exemple: Equipe commerciaux sud;;Vente;commerciaux.sud;1;

import_anonymous_user_csv_file

Dans les deux cas, les utilisateurs anonymes seront ajoutés à votre tableau de bord (en bleu clair).

emm_anonymous_users