Comment ajouter un utilisateur anonyme (et pourquoi?)
Les utilisateurs anonymes peuvent être utilisés si vous ne souhaitez pas qu’un profil d’utilisateur soit lié à une personne physique (et donc à une adresse email). Par exemple, s’il va être partagé entre plusieurs personnes ou lié à un lieu comme une salle de réunion. En créant un utilisateur anonyme vous n’aurez pas à fournir d’adresse email, seulement un alias interne utilisé dans l’annuaire de l’entreprise, comme “equipe.a” ou “salle.rdc”).
Important: dans le cas d’un utilisateur anonyme, ce sera à l’administrateur d’enrôler les appareils en scannant le QR code affiché dans le tableau de bord (l’utilisateur anonyme n’étant lié à aucune adresse email, il ne pourra pas recevoir ses identifiants). Plus d’informations sur comment enrôler un appareil lié à un utilisateur anonyme ici.
A. Créer des utilisateurs anonymes un par un
Au moment d’ajouter un utilisateur (en cliquant sur Ajouter un utilisateur depuis l’onglet Utilisateurs de votre console), cochez la case Utilisateur anonyme. Il ne vous sera demandé qu’un nom (obligatoire) et un alias interne.
B. Importer ces utilisateurs anonymes via un fichier CSV
Vous devez préparer un fichier CSV avec la structure suivante : nom_utilisateur;email_utilisateur;nom_groupe;alias_interne;anonyme:0 ou 1;.
Pour créer un utilisateur anonyme, mettez “1” dans le champ anonyme. Vous pourrez ainsi laisser le champ email_utilisateur vide (<;;>), mais précisez bien l’alias_interne. Exemple: Equipe commerciaux sud;;Vente;commerciaux.sud;1;
Example: Salesteam South;;Sales;salesteam.south;1