La fonctionnalité de fichiers partagés et de contacts partagés permet de pousser des documents spécifiques ou des contacts à tous les appareils d’une même politique de sécurité.

Partage de fichiers

Ajouter un fichier sur la console

Pour ajouter un fichier sur la console d’administration:
– Rendez-vous dans l’onglet Fichiers partagés
– En haut à droite, cliquez sur Ajouter un fichier, puis sur Parcourir les fichiers.
– Une fois le fichier sélectionné, vous devez choisir où l’enregistrer via la barre déroulante:

Pour un fichier que vous souhaitez télécharger sur les appareils (documents, fichiers audio, vidéo, image…), choisissez Download (recommandé)
Pour pousser l’installation d’un apk sans passer par le Play Store managé, sélectionnez Installation d’APK. Plus d’informations sur ce tutoriel.

fichier

Pousser le fichier sur les appareils

Allez dans l’onglet Politique de sécurité:
– Cliquez sur l’icône de modification de la politique voulue
– Au bas de la page, ouvrez le dernier onglet Fichiers partagés. Vous avez accès ici à tous les fichiers que vous venez d’ajouter.
– Il suffit de cocher les fichiers que vous souhaitez pousser pour qu’ils apparaissent automatiquement sur les appareils de cette politique de sécurité.

fichiers_partages

Lorsqu’un fichier est poussé depuis une politique de sécurité, tous les appareils de cette politique ont accès au fichier.

Supprimer le fichier des appareils

Pour supprimer un fichier, vous pouvez soit décocher le fichier dans la politique de sécurité, soit supprimer le fichier depuis l’onglet Fichiers partagés.

Partage de contacts

Ajouter un ou plusieurs contacts sur la console

Pour ajouter des contacts sur la console d’administration :
– Rendez-vous dans l’onglet Contacts partagés
– En haut à droite, cliquez sur Ajouter un contact pour rentrer ses coordonnées manuellement ou sélectionnez Importer des contacts si vous avez une fichier csv de contacts.
– Vous pouvez également ajouter un contact à un groupe (soit à la création, soit en cliquant sur le texte Pas de groupe et en renseignant le groupe voulu).

ajouter_contact

Pousser les contacts sur les appareils

Allez dans l’onglet Politique de sécurité:
– Cliquez sur l’icône de modification de la politique voulue
– Sous la rubrique Contacts partagés, vous avez accès à tous les contacts ajoutés précédemment.
– En cochant les contacts, ils apparaîtront directement sur l’application de contacts des appareils de la politique.

contacts_partages

Lorsque des contacts sont poussés depuis une politique de sécurité, tous les appareils de cette politique auront accès automatiquement à ces contacts.

Supprimer les contacts des appareils

Pour supprimer un / des contacts des appareils, vous pouvez soit décocher le(s) contact(s) dans la politique de sécurité, soit supprimer le(s) contact(s) depuis l’onglet Contacts partagés.